Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä ja käsittelyä Tyylidata-verkkosivustolla. Seloste on laadittu Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Tyylidata, Tytti Lakka
ALV-numero EL-173450850
Osoite: SAVVA DIAKOU 6 – ΡΟΔΟΣ, Greece
Sähköposti: info@tyylidata.fi
Puhelin: +30 694 8120234

Mikäli sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää, Tyylidata nimeää tietosuojavastaavan (Data Protection Officer) ja julkaisee hänen yhteystietonsa tällä sivulla.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

asiakassuhteiden hallinta ja ylläpito
verkkosivuston kautta lähetettyihin yhteydenottoihin vastaaminen
palveluista tiedottaminen
sopimusvelvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteiden ja viestinnän hallinnassa
rekisteröidyn ja Tyylidatan välisen sopimuksen täytäntöönpano
rekisteröidyn antama suostumus (esimerkiksi yhteydenottolomakkeen lähettämisen yhteydessä)

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, Tyylidata katsoo käsittelyn olevan tarpeellista liiketoiminnan harjoittamiseksi sekä asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa viestimistä varten.

3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

etu- ja sukunimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yrityksen nimi
yrityksen verkkosivusto
yhteydenottolomakkeiden tai viestintäkanavien kautta toimitetut tiedot
muut henkilön vapaaehtoisesti antamat tiedot

4. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa suoraan rekisteröidyltä, kun hän ottaa yhteyttä Tyylidataan esimerkiksi:

verkkosivuston yhteydenottolomakkeella
sähköpostitse
muiden viestintäkanavien kautta

Henkilötiedot voivat olla peräisin myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten yritysten verkkosivustoilta, mikäli se on tarpeen liiketoiminnallista viestintää varten.

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta, kuten:

verkkosivuston hosting-palveluntarjoajat
sähköpostipalvelujen tarjoajat
IT-järjestelmien palveluntarjoajat

Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa kuin se on tarpeen heidän palveluidensa tuottamiseksi, ja heitä sitovat salassapito- sekä tietosuojavelvoitteet.

6. Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan talousalueella (ETA).

Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa käytetään GDPR:n edellyttämiä asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita tai muita laillisesti hyväksyttyjä siirtomekanismeja.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Tyypilliset säilytysajat ovat esimerkiksi:

asiakasviestintää koskevat tiedot: niin kauan kuin asiakassuhteen hallinta sitä edellyttää
kirjanpitoaineisto: lakisääteisten vaatimusten mukaisesti (vähintään 7 vuotta)
markkinointiin liittyvät tiedot: kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista

8. Henkilötietojen suojaus

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa ja suojatuissa tiloissa. Sähköiset tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin, joissa käytetään käyttöoikeuksien hallintaa, tunnistautumismekanismeja sekä pääsyn valvontaa.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Kaikkia henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädännön mukaan rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
oikeus pyytää henkilötietojen poistamista
oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvissa tapauksissa
oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

Oikeuksiin liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@tyylidata.fi

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

10. Henkilötietojen antamisen velvollisuus

Henkilötietojen antaminen verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta on vapaaehtoista. Tietyt tiedot voivat kuitenkin olla tarpeen, jotta Tyylidata voi vastata yhteydenottoihin tai tarjota palveluja.

Jos tarvittavia tietoja ei anneta, yhteydenottoon vastaaminen tai asiakassuhteen muodostaminen ei välttämättä ole mahdollista.

11. Automatisoitu päätöksenteko

Tyylidata ei käytä automatisoitua päätöksentekoa eikä profilointia, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia yksilöihin.

12. Evästeiden käyttö

Sivusto ei käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä.

Verkkosivusto on suunniteltu toimimaan ilman analytiikka-, markkinointi- tai seurantaan liittyviä evästeitä, eikä käyttäjän laitteelle tallenneta tietoja.